FAQ

Якщо Ви не згодні з рішенням управління у своїй справі, то у Вас повинен бути визначений термін для його оскарження. Найчастіше це 7 або 14 днів. Якщо Ви відправите оскарження після закінчення цього терміну, то скоріш за все, його не будуть розглядати і ваша справа буде вважатися завершеною. Щоб точно визначити, коли закінчується термін на оскарження рішення, Ви повинні зі 100% впевненістю знати, якого дня Вам вручили це рішення.

Рішення може бути вручено Вам в управлінні (якщо ви підтвердили його отримання своїм підписом) або доставлено поштою – тоді день, коли ви отримали його від працівника пошти, листоноші або в поштовій скриньці, є днем вручення. Також днем вручення вам рішення буде вважатися день коли листоноша залишить пошту з рішенням іншій дорослій особі, яка проживає за вашим адресом.Знаючи точний день вручення вам рішення та тривалість терміну на його оскарження (7 або 14 днів або інший період), Ви можете визначити коли буде останній день на оскарження. Наприклад, якщо Ви отримали пошту з рішенням у середу 2 березня, і у вас є 14-денний термін на його оскарження, то Ви повинні рахувати ці 14 днів, починаючи від 3 березня. Таким чином, останній день припадає на середу 16 березня, і до цього дня включно Ви можете оскарження відправити поштою або ж передати його через канцелярію органу (не забудьте отримати підтвердженням відправлення або передачі). Вихідні дні враховуються так само, як і інші дні, за одним винятком: якщо виявиться, що останній день для оскарження це субота, неділя або свято – то лист з оскарженням Ви можете відправити в перший робочий день, який слідує після вихідного дня. Оскільки не можна очікувати надсилання вами пошти в той день, коли більшість поштових відділень закриті.

Згідно з польським законодавством, особа яка не проживає в Польщі, під час своєї адміністративної процедури, зобов’язана визначити представника до отримання кореспонденції.

Представником до отримання кореспонденції може бути будь-яка особа, яка досягла 18 років, має повну дієздатність і має місце проживання в Польщі. Представник до отримання кореспонденції отримує на свою адресу поштову кореспонденцію, призначену для особи, яка зробила йому на це довіреність. Це дозволяє чиновникам відправляти важливі листи тим особам, які в даний час знаходяться за межами Польщі, без необхідності використання поштових послуг інших країн. Представник до отримання кореспонденції повинен негайно повідомити особу, для якої вона призначена, і якомога швидше передати їй зміст кореспонденції. Від моменту отримання пошти представником до отримання кореспонденції, вона вважається належним чином вручена і починають діяти визначені терміни для подачі оскаржень або скарг.

Представник – це особа, яка представляє ваші інтереси в адміністративних органах або судах, які розглядають вашу справу. Саме він, а не Ви, буде отримувати вашу кореспонденцію, включаючи рішення у вашій справі. Ваш представник може подавати від вашого імені докази, оскарження негативних рішень, а також скарги до суду. Він може брати участь у вашому допиті і допиті ваших свідків, активно задаючи питання. Той факт, що у Вас є представник, не виключає можливості ваших дій. Це означає, що, незважаючи на те, що у Вас є представник, Ви також можете подавати докази, оскарження чи скарги, а також брати участь у допиті свідків. Але пам’ятайте, що саме представник буде отримувати вашу поштову кореспонденцію від органу у вашій справі. Ось чому так важливо вибрати на представника особу, з якою Ви маєте добрі стосунки і якій довіряєте, щоб він Вас добре представляв. Якщо під час судового розгляду Ви хочете відмовитися або змінити представника, негайно повідомте про це орган або суд, в якому знаходиться ваша справа, що Ви хочете відкликати свого представника.

В адміністративному процесі, тобто перед адміністративними органами (наприклад, воєвода, керівник управління у справах іноземців, комендант прикордонної служби, головний комендант прикордонної служби) вашим представником може бути будь-яка доросла особа, яка не була позбавлена дієздатності. Вона не обов’язково повинна бути юристом, адвокатом або юрисконсульт. Однак для вашої безпеки це має бути особа, яка знає, як вести певний тип справ, якій Ви довіряєте і з якою регулярно контактуєте (ваш представник повинен інформувати Вас про всі офіційні листи, які він отримує у вашій справі).

Під час розгляду вашої справи в адміністративному суді (Воєводський адміністративний суд або Вищий адміністративний суд) вашим представником, як правило, може бути адвокат або юрисконсульт. В адміністративних судах Ви також можете бути представлені вашим чоловіком/дружиною, братами і сестрами, батьками, бабусями і дідусями, дорослими дітьми або онуками.

Ви можете подати скаргу до воєводського адміністративного суду від свого імені самостійно, або через представника, який має право представляти Вас у цьому суді. Зверніть увагу, що не кожен представник, який представляв Вас в адміністративних органах (наприклад, писав від вашого імені оскарження), зможе представляти Вас в адміністративному суді.

Пам’ятайте, що бувають ситуації, коли Ви не зможете діяти самостійно у своїй справі. Тільки професійний представник, тобто адвокат або юрисконсульт, зможе Вас представляти. В першу чергу це стосується подачі касаційної скарги до Вищого адміністративного суду. Така скарга повинна бути підписана адвокатом або юрисконсультом.

Якщо Вам потрібно надіслати лист до адміністративного органу протягом 7 або 14 днів, наприклад, оскарження чи скаргу, Ви можете зробити це до закінчення зазначеного терміну кількома способами:

1. Передайте підписаний лист особисто через канцелярію адміністративного органу або суду.
2. Якщо у Вас є довірений профіль (profil zaufany), Ви можете надіслати електронний лист із підписом довіреного профілю через платформу ePUAP (Примітка: Це не стосується розгляду справ кримінального чи цивільного судочинства).
3. Надішліть лист Польською Поштою з підтвердженням відправлення до закінчення визначеного терміну. Ваш лист буде розглянуто, якщо Ви його відправите до закінчення терміну, встановленого судом або іншим органом. Не має значення, коли лист надійде до суду або адміністративного органу. Але пам’ятайте, що Ви повинні відправити лист Польською Поштою, а також Ви повинні отримати на пошті підтвердженням відправлення.
4. Якщо Ви перебуваєте в іншій країні Європейського Союзу, надішліть лист із підтвердженням відправлення до закінчення визначеного терміну через державного поштового оператора, що діє в цій країні (відповідник Польської Пошти в даній країні). Ваш лист буде розглянуто, якщо Ви його відправите до закінчення терміну, встановленого судом або іншим органом.
5. Якщо Ви перебуваєте за кордоном (у тому числі за межами Європейського Союзу), Ви можете подати лист до закінчення визначеного терміну через польську консульську установу. Ваш лист буде розглянуто, якщо він буде переданий до закінчення терміну, встановленого судом або іншим органом.
6. Якщо Ви перебуваєте у спецзакладі або у в’язниці для іноземців, або у виправній установі або іншому місці позбавлення волі, подайте лист до закінчення визначеного терміну через адміністрації вище названих закладів. Ваш лист буде розглянуто, якщо він буде переданий до закінчення терміну, встановленого судом або іншим органом. Постарайтеся отримати в письмовій формі від адміністрації підтвердження дати передачі Вами листа.
7. Якщо Ви є членом команди морського судна, Ви можете подати лист до закінчення визначеного терміну через капітана судна. Ваш лист буде розглянуто, якщо він буде переданий до закінчення терміну, встановленого судом або іншим органом.
8. Якщо Ви проходите військову службу, Ви можете подати лист до закінчення зазначеного терміну через командування військової частини. Ваш лист буде розглянуто, якщо він буде переданий до закінчення терміну, встановленого судом або іншим органом.

Деякі листи, такі як оскарження чи скарги, подаються через певний орган чи суд, який лише потім надішле Ваш лист до відповідного органу, до якого він повинен бути надісланий. Це означає, що навіть якщо Ви хочете, щоб лист врешті-решт надійшов до адміністративного органу А, Ви повинні надіслати його до о адміністративного органу В, який надішле його до органу А.

Приклад: оскарження на рішення про відмову у видачі посвідки (карти) на тимчасове проживання подається Керівнику Управління у Справах Іноземців через Воєводу, який вів вашу справу. Це означає, що оскарження має бути надіслано на адресу відповідного Воєводи, який потім надішле його Керівнику Управління у Справах Іноземців.

Інформація про те, через який орган Ви повинні подати даний лист, повинна знаходитись у розясненнях доданих до рішення яке Ви отримали. Як правило, оскарження і скарга подаються через той орган або суд, який виніс дане рішення або вирок. Але майте на увазі, що більшість листів, які не є оскарженнями чи скаргами, подаються безпосередньо до органу, який на даний момент розглядає вашу справу.